Sistem Pelaporan Pelanggaran

Sebagai bagian dari pengendalian internal Perusahaan demi terciptanya Tata Kelola Perusahaan yang baik, Perusahaan menyiapkan Sistem Pelaporan Pelanggaran (Whistle Blowing System atau WBS) untuk menyampaikan pengaduan atas dugaan tindakan pelanggaran hukum, pelanggaran peraturan perusahaan, penyelewengan, kecurangan atau tindakan lainnya yang tidak sesuai dengan etika, tata nilai Perusahaan atau peraturan perundang-undangan yang dilakukan oleh atau melibatkan pihak (-pihak) dalam organisasi Perusahaan termasuk anak usaha Perusahaan. 

 

Yang Dapat Melaporkan Dugaan Pelanggaran:

Pihak eksternal maupun internal (karyawan) dari Perusahaan/anak Perusahaan.

 

Jenis Pelanggaran Yang Dapat Dilaporkan:

  • Korupsi
  • Suap/gratifikasi
  • Pemerasan
  • Pencurian/penggelapan/penipuan
  • Penyalahgunaan jabatan/kewenangan
  • Pelanggaran terhadap peraturan perusahaan

 

Kriteria 4W 1H dan bukti permulaan:

Laporan yang disampaikan harus memenuhi unsur 4W1H, sebagai berikut:

  • What (apa dugaan pelanggaran yang diketahui Pelapor?)
  • Where (dimana perbuatan pelanggaran tersebut terjadi/dilakukan?)
  • When (kapan perbuatan pelanggaran tersebut dilakukan?),
  • Who (siapa saja yang terlibat dalam perbuatan pelanggaran tersebut?),
  • How (bagaimana perbuatan pelanggaran tersebut dilakukan?)

 

Harus dilengkapi dengan bukti permulaan (data, gambar dan rekaman) yang mendukung dan menjelaskan adanya tindak pelanggaran.   Tanpa bukti permulaan laporan tidak akan diproses oleh Perusahaan. 

Perusahaan menjamin kerahasiaan identitas pelapor. 

 

Media Pelaporan:

Sarana pelaporan yang telah disediakan oleh Perusahaan untuk menampung pengaduan dari pelapor adalah sebagai berikut :

 

Via Website:
Formulir online:  wbs.pakuwonjati.com

 

Via Surat:
Ditujukan kepada:
 

  • Jakarta :
    Team Pengelola Laporan WBS PT Pakuwon Jati Tbk
    Gedung Perkantoran Gandaria 8, 32nd Fl.
    Jl. Sultan Iskandar Muda (Arteri Pondok Indah)
    Kebayoran Lama, Jakarta Selatan

    Atau
     
  • Surabaya:
    Team Pengelola Laporan WBS PT Pakuwon Jati Tbk
    Pakuwon City Mall Lantai 5, 
    Jl. Kejawan Putih Mutiara No. 17, Surabaya

 

Dokumen Lengkap Kebijakan WBS: Unduh